Ассистент руководителя

Зарплата от 70000 до 100000 руб.

Вакансия компании ИП Дубинкин Александр Владимирович

Профессиональный подбор высококвалифицированного персонала.

Вы умеете организовывать комфортную работу руководителя и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объёмы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя компании (график встреч, командировки, организация ежедневного питания);

- Решение личных задач собственника (закупка товаров для личного пользования руководителя, оплата счетов, решение хозяйственных вопросов);

- Организация и контроль работы личного персонала (водитель, завхоз, и т.д.);

- Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходниками;

- Контроль за чистой офиса;

- Формирование и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами;

- Travel - поддержка руководителя (покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом);

- Подготовка и предоставление по запросу руководителя информации о работе компании;

- Составление служебных записок - обоснований, Распоряжений;

- Анализ и проверка поступивших к руководителю документов и информации;

- Контроль исполнения задач собственника;

- Высвобождение свободного времени руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в должности помощник руководителя/секретарь с решением личных задач руководителя;

- Готовность к ненормированному рабочему дню;

- Готовность самостоятельно решать задачи и принимать на себя ответственность;

- Опыт организации командировок (покупка авиа билетов по России и на международные рейсы, регистрация на рейсы, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.д.);

- Навыки ведения деловой переписки;

- Знать и уметь составлять служебные записки и финансовые отчеты;

- Обязательное знание ПК (Word, Excel).

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Компенсация мобильной связи (согласно установленного лимита);

- Работа в центре города, современный, комфортный офис;

- График работы с 10:00 до 19:00;

- Программа бонусов и мотивации.